למה אתם חייבים לגייס חברת הפקות לאירוע הבא שלכם

אנשים רבים הנמצאים בתהליך של ארגון אירועים עסקיים מתלבטים האם לדאוג לכל מה שצריך בעצמם,
או שמא להיעזר במפיק או חברת הפקות. ובכן, יש כמה דרכים להתייחס להחלטה זו.

 

הדבר הראשון שיסייע לכם בהחלטה הוא גודל האירוע.
ככל שהאירוע גדול ורב משתתפים, כך מומלץ יותר להיעזר בשירותיה של חברת הפקות.

 

הסיבה לכך היא משום שאירוע גדול נחשב למורכב יותר.
אם נשווה למשל יום הולדת אותו אנו חוגגים בחצר ביתנו עם כמות מוזמנים של 30 אנשים לחתונת ענק של 700 מוזמנים, נוכל להבין מדוע השכרת שירותיה של חברת הפקות יכול לעזור.
דבר נוסף שכדאי להתייחס אליו בתהליך ההחלטה קשור בהכרח לתקציב שברשותנו.
לא כל אחד יכול להשכיר את השירותים של חברת הפקות, שכן הדבר דורש תקציב של כמה אלפי שקלים.

תפקידיה השונים של חברת הפקה

1. לוקיישן – במידה ועדיין לא סגרתם על מיקום לאירוע שלכם, חברת הפקה יכולה לסייע לכם בתהליך בחירת המקום.
2. ספקים – בכל אירוע אנו יוצרים קשר עם ספקים שיקחו חלק פעיל באירוע.
   לחברת הפקות יש את הקשרים המתאימים מה שיכול להוזיל משמעותית את עלות האירוע.
   בין אם זה בבחירת צלם, בין אם בחברת קייטרינג, חברת השכרת ציוד לאירועים, ובין אם באטרקציות שונות אותן אנו רוצים לשלב באירוע שלנו.
3. שיווק והגעה – חברת ההפקות יכולה לעזור לנו גם בהפצת האירוע ושיווקו, בעיקר כאשר מדובר באירוע עסקי כמו כנס, השקת מוצר או תערוכה. בנוסף, לחברות הפועלות היום בשוק האירועים יש כל מיני תוכנות מיוחדות המסייעות להם לוודא הגעה אל מול המוזמנים וכך לתכנן את האירוע בצורה טובה ויעילה יותר מה שכמובן מוזיל עלויות.

 

בנוסף, כחלק מהעבודה השוטפת, אנשי הצוות של החברה ידאגו לבנות לוח זמנים, לתכנן את מטרות האירוע ויבחרו אנשי מקצועי שיקחו בו חלק פעיל.

 

לסיכום, אין ספק כי חברת הפקות רצינית יכולה להקל עליכם הן בתהליך התכנון וההקמה של האירוע והן בתפעולו בזמן אמת, ואפילו עם כמה רעיונות ליום כיף במשרד אם חסר לכם!